曾经在网上看到如许 一个究竟 :打印本钱 控制是很多 企业都不敷 在乎的一个题目 ,但恰好 是影响企业一样平常 运营本钱 的紧张 因素。打印TCO大概分成三块:固定本钱 ,重要 是打印机的采购费用,通常有固定的寿命和折旧;显性本钱 ,重要 包罗 墨盒和打印纸 ,这是打印本钱 中最直观的一环;隐形本钱 ,重要 是打印机维护修缮 、用户的误工等待 时间等轻易 被忽视的本钱 。
购买打印机,一次性的硬件斲丧 对于很多 企业都可以负担 ,但是它背后隐形的斲丧 ,打印耗材本钱 、打印装备 的后期管理、维护等流程本钱 等,却在无形中极大的加重了客户的本钱 负担。
我们起首 来看这些隐形的斲丧 具体 表现 在哪些地方?
一、打印浪费。
据不完全统计 ,办公室内的打印本钱 浪费率高达40%,25%为打印与工作无关的私用资料,15%则是不负责任的打印浪费(重复打印 、错误打印等)。对上规模的企业来说 ,每年因打印浪费导致的纸张、耗材、打印电量的费用更加可观 。假如 大企业对于这类打印浪费从不束缚 的话,很大概 一年就会造成数百万乃至 上千万 的浪费。
二 、后期打印本钱
企业打印本钱 中有如许 一个盘算 方式:均匀 单页打印本钱 =某段时期的耗材本钱 /相对应的打印量。在不浪费纸张、不外 度打印的环境 下,耗材本钱 越低 ,均匀 单页打印本钱 越低,则阐明 该打印装备 的利用 越划算,也就是后期打印本钱 越低 。
激光打印机的耗材重要 是硒鼓和碳粉,采取 鼓粉一体的激光打印机墨粉用完后要更换整支硒鼓才华 继承 利用 。
三、打印机维护本钱
打印所用到的纸张和耗材本钱 这些可见的本钱 ,只是冰山暴露 水面的一角,真正令人担心 的是隐蔽 在冰山下的巨大隐形本钱 。单从打印机的选择来看,有些企业出于本钱 思量 会选择低端打印机 ,但打印机的可靠稳固 性很紧张 ,入门级打印机很多 因压低制作本钱 ,在材质选择上会低落 设置 。比如 内部布局 很多 是树脂质料 ,压力辊也用的是类海绵的物质而非高密度橡胶质料 ,在面对 厚纸张 、长时间的工作环境 时,很轻易 “卡壳”。
这造成的直接结果 就是常常 会发生卡纸、连续 打印不顺畅、字迹不清楚 等征象 ,极大地低落 了用户的打印体验。这类因打印机故障造成的打印浪费本钱 、补缀 维护本钱 超出想象 。固然 单机代价 自制 ,但贫苦 不绝 ,影响到企业办公的服从 ,轻易 造成误工等各类题目 ,给公司造成的间接丧失 不小。
写在末了 :
打印机作为商务办公必备装备 ,为人们提供打印、复印、扫描等多项支持。纸张 、硒鼓等办公耗材看似自制 ,但假如 利用 不当 就会聚沙成塔 ,无形之中为企业带来高额的后期运营本钱 。
以是 ,各位老板及管理者,从综合本钱 控制的角度来说 ,租赁打印机密 比购买打印机更划算。
租赁打印机可以省去哪些隐性本钱 ?
打印机租赁公司会负责墨粉、载体、感光鼓、定影器 、显影器、打印机维修等部分 ,有人做过一个本钱 预算,相比购买打印机 ,3年下来,租赁打印机可以为企业省去30%的办公费用。
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